Alles over BTW, facturatie
en Boeq — answered

België hanteert drie standaardtarieven: 21% (standaard voor de meeste goederen en diensten), 12% (verlaagd tarief voor horeca, woningrenovatie, enz.), en 6% (uiterst verlaagd tarief voor essentiële goederen zoals geneesmiddelen, boeken en culturele evenementen). 0% geldt voor export, intra-Community leveringen en bepaalde financiële diensten.

U moet zich registreren voor BTW zodra uw jaaromzet €25.000 overschrijdt. Onder deze drempel kunt u de vrijstelling voor kleine ondernemingen aanvragen (artikel 56§2). Eenmaal geregistreerd rekent u BTW aan op alle belastbare leveringen en dient u kwartaal- of maandelijkse BTW-aangiftes in.

Kwartaalindieners moeten indienen tegen de 20ste van de maand volgend op het kwartaal. Maandindieners hebben ook tot de 20ste. Intrastat-aangiftes zijn verschuldigd tegen de 20ste van de volgende maand. Boetes voor te late indiening starten vanaf €50 per aangifte. Boeq herinnert u vóór elke deadline.

Wanneer u een andere BTW-geregistreerde onderneming in een ander EU-land factureert (B2B), is de koper verantwoordelijk voor het betalen van BTW via verlegde BTW (reverse charge). U emiteert de factuur met 0% BTW en voegt de noot toe: "Verlegde BTW: artikel 196 Richtlijn 2006/112/EG." Boeq detecteert EU B2B-klanten automatisch past verlegde BTW toe.

VIES (VAT Information Exchange System) is het officiële EU-hulpmiddel om BTW-nummers in realtime te valideren. Wanneer u een BTW-nummer van een klant in Boeq invoert, controleren we dit automatisch tegen VIES. Een groen badge bevestigt dat het nummer geldig en actief is. Ongeldige BTW-nummers kunnen leiden tot verlies van verlegde BTW-rechten en financiële aansprakelijkheid.

Als u digitale diensten of afstandsverkopen aan consumenten in andere EU-landen verkoopt, moet u mogelijk registreren voor OSS om die verkopen te melden. Boeq markeert EU B2C-klanten (geen BTW-nummer ingevuld) met een OSS-banner, zodat u weet wanneer dit van toepassing is.

Onder Belgisch recht (AR/CIR 1992, Koninklijk Besluit op facturatie) moet elke factuur het volgende bevatten: uw bedrijfsnaam en adres, BTW-nummer, klantnaam en adres, factuurnummer (sequentieel), factuurdatum, leverings-/prestatiedatum, omschrijving van goederen/diensten, hoeveelheid, eenheidsprijs, nettobedrag, BTW-tarief en -bedrag (of verlegde BTW-nota), brutototaal en betalingstermijn. Boeq genereert facturen die aan al deze vereisten voldoen.

Ja. De verplichte e-facturatie in België is van toepassing op B2G (business-to-government) transacties vanaf juni 2024, en op B2B vanaf januari 2026 voor grote ondernemingen en januari 2027 voor KMO's. Het Peppol BIS 3.0 formaat wordt aanbevolen en wordt ondersteund door Boeq — u kunt een compliant Peppol XML direct genereren vanuit elke Boeq-factuur.

De standaard wettelijke betalingstermijn in België is 30 dagen vanaf factuurdatum. Partijen kunnen een andere termijn overeenkomen, maar elke termijn die 60 dagen overschrijdt wordt als misbruik beschouwd onder de Belgische wet op betalingstermijnen (Wet van 22 maart 2019). Boeq laat u toe betalingstermijnen per factuur of per klant in te stellen.

Boeq ondersteunt facturatie in elke valuta (EUR, USD, GBP, CHF en 7 niet-EUR valuta's — BGN, CZK, DKK, HUF, PLN, RON, SEK). U stelt een standaardvaluta per klant in. Facturen worden uitgereikt in de geselecteerde valuta, met de optie om een EUR-conversie te tonen voor uw administratie. Wisselkoersen worden dagelijks bijgewerkt.

Boeq heeft een 14-daagse gratis proefperiode zonder creditcard vereist. Daarna kiest u een plan: Starter (€9/maand, 10 facturen/maand), Pro (€19/maand, 50 facturen/maand) of Scale (€39/maand, onbeperkte facturen). Zie onze prijspagina voor meer details.

Ja. Boeq is volledig GDPR-conform (Verordening 2016/679). Alle data wordt opgeslagen in EU-gebaseerde infrastructuur (Neon/PostgreSQL op AWS eu-west-1). We versleutelen OAuth-tokens met AES-256-GCM, gebruiken geparametreerde queries en verkopen of delen nooit uw data. U kunt te allen tijde een volledige export of verwijdering van uw data opvragen.

Ja. Boeq ondersteunt Belgische, Nederlandse, Franse, Duitse en Spaanse facturatiestandaarden. Het werkt voor freelancers en bedrijven in de hele EU. De BTW-engine dekt alle 27 EU-lidstaten met correcte lokale tarieven, verlegde BTW-regels en VIES-validatie.

Boeq genereert XML-exportbestanden (UBL 2.1, Peppol BIS 3.0, XRechnung 2.3) die importeren in de meeste Belgische boekhoudpakketten (Sage, WinBooks, Yuki, Exact Online). CSV-exports zijn ook beschikbaar voor handmatige invoer. Directe integraties met boekhoudsoftware staan op onze roadmap.

Ga naar boeq.polsia.app/app, voer uw e-mailadres en een wachtwoord in, en verifieer uw e-mailadres. U kunt onmiddellijk facturen maken — geen creditcard vereist voor de 14-daagse proefperiode. Voeg uw bedrijfsgegevens toe in Instellingen om volledige facturatie te ontgrendelen.

Ga naar Instellingen → Bedrijfsprofiel in de app. Voeg uw bedrijfsnaam, BTW-nummer (met landprefix, bijv. BE0xxxxxxx), IBAN, banknaam en standaard betalingstermijnen toe. Deze gegevens verschijnen automatisch op elke factuur die u maakt.

Ja — Boeq bewaart ontwerpen. U kunt een factuur maken, klant- en postgegevens toevoegen en deze opslaan als ontwerp. Vul uw bedrijfsprofiel later aan, en de factuur zal automatisch uw volledige gegevens gebruiken wanneer u deze verzendt.

U kunt op elk moment annuleren via Instellingen → Facturatie in de app. Uw data wordt 90 dagen bewaard na annulering. Downgraden van Scale naar Pro of Starter is onmiddellijk — u behoudt uw bestaande facturen en klanten. Er zijn geen annuleringskosten.